Какой экземпляр бсо выдается клиенту. Применение бланков строгой отчетности (БСО) в ведении деятельности ИП и ООО Клиенту отдавать копию квитанции или оригинал

Бухгалтерия
06.03.2024

Совершение операций с наличными подразумевает выдачу определенных документов о проведенной сделке . Одним из таких документов является БСО или . Такой тип бланка находит применение в различных экономических сферах.

Бланк строгой отчетности представляет собой особый вид документа , который свидетельствует о получении денежных средств. Причем средства могут быть получены в наличной и безналичной форме.

При пользовании данным бланком необходимо следовать правилам , поэтому в названии присутствует характеристика «строгий учет» .

Относится к официальной категории документов . Его юридическая сила приравнивается к силе фискального чека.

Простым примером такого бланка выступает билет на проезд в транспорте. Приобретая его, потребителю предоставляется услуга в форме проезда. Если требуется подтвердить, что услуга должна быть предоставлена, то предъявляется бланк.

Бланком необходимо пользоваться, если отсутствует контрольно-кассовое оборудование . Такой вариант доступен следующим группам юридических лиц:

  1. Индивидуальные предприниматели или фирмы, чья деятельность связана с оказанием услуг населению. Причем форма налогообложения не играет роли.
  2. Юридические лица, которые по техническим условиям не могут оборудовать ввиду отдаленного территориального расположения. Такие категории утверждаются на уровне субъектов.

Документация подразумевает ее использование в случае расчетов с физическими лицами. Если требуется рассчитаться с юридическими лицами, то необходимо выдать . Но если операции осуществляются между индивидуальными предпринимателями, то допускается применение БСО.

Чтобы начать выдачу такого типа бланков, следует удостовериться о наличии кода осуществляемого вида услуг в нормативном документе. Это ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). На 2018 год этот классификатор заменен на ОКВЭД-2 и ОКПД-2. При возникновении спорных моментов можно уточнить возможность применения документации в местном отделении налоговой инспекции.

Основные формы

Применительно к типу оказываемых услуг можно называть данные бланки по-иному. Так известны следующие варианты БСО:

  • квитанция;
  • билет;
  • путевка;
  • абонемент;
  • залоговая квитанция;
  • проездной;
  • лист выработки (БО-11).

До 2008 года предприниматели осуществляли платежные операции на основе форм БСО, которые были регламентированы Министерством финансов. После мая 2008 года вступило в силу Постановление №359 , где указан порядок проведения расчетов без применения кассового оборудования.

В 2018 году разрешено разрабатывать собственную форму бланков . Однако следует учитывать, что она должна содержать в обязательном порядке требуемые реквизиты. Известны определенные виды деятельности, расчет по которым осуществляется с использованием БСО утвержденной государственной формы:

  • билеты на все виды транспорта;
  • услуги по предоставлению парковок;
  • путевки туристического и экскурсионного вида;
  • услуги ломбарда;
  • страхование;
  • ветеринарные услуги.

Если деятельность не входит в данный перечень, то можно подумать об удобной форме бланка.

Возможность приобретения

Раньше считалось, что такие бумаги должны быть отпечатаны в типографии. Теперь порядок изготовления изменился, можно использовать приборы автоматизированного типа. Таким образом, существует два пути изготовления :

  1. Обращение в типографию – если осуществляемая деятельность широко известная, то возможно в типографии найдутся стандартные готовые шаблоны. А также можно придумать свою форму и заказать соответствующую документацию, не забывая о том, что она должна отвечать всем требованиям законодательства.
  2. Использование автоматизированной системы – устройство схоже с кассовой техникой. Выполняет функции печати документов, где присутствует информация об расчетной операции. Такой аппарат не нужно регистрировать в налоговых органах.

При применении типографского способа следует указать при обращении уникальный идентификатор, который должен присутствовать на всех БСО. Причем серийный артикул может быть различного вида. Все зависит от желания предпринимателя. А также стоит указать номер, служащий началом заказанной партии.

Автоматизированное оборудование должно отвечать таким требованиям :

  1. Иметь защиту высокой надежности от неразрешенного доступа к бланкам, иным персональным данным.
  2. Работать только под доступом ограниченного круга лиц.
  3. Осуществлять операции фиксации и дальнейшего хранения в памяти совершенных расчетов не менее пяти лет.
  4. В функции прибора должна входить фиксация номера и серии документа.
  5. В случае контрольного запроса о совершенных расчетах аппарат должен выдать соответствующую документацию.

Употребление офисных компьютерных программ и обычного принтера не допустимо. Это основано на невозможности выполнения описанных требований.

Достоинства и недостатки

Использование БСО при расчетных операциях подразумевает такие достоинства :

  • отсутствие финансовых вложений на кассовое оборудование;
  • не проводится сервисное обслуживание;
  • удобство использования при разъездных видах деятельности.

Известны, конечно, следующие недостатки :

  • применение возможно исключительно при оказании услуг;
  • при выборе типа бланков, отпечатанных в типографии, требуется заполнять все данные вручную, что замедляет процесс расчета;
  • регулярный заказ новой партии;
  • нужно соблюдать правила учета и архивировать документацию на срок до 5 лет.

Конечно, если поток клиентов за день небольшой или оказываемые услуги имеют разъездной характер, то стоит пользоваться выдачей БСО при расчетах.

Бумаги заполняются в соответствии с нумерацией . Пропуски не допускаются. Если заполняется вручную, то не нужно делать исправления. Писать разборчивым почерком и четкую информацию.

При порче бланка необходимо его перечеркнуть и зафиксировать в книге учета. Заполнять требуется все обязательные поля.

Применительно к виду расчета процесс выдачи документации состоит из этапов :

  1. При наличных расчетах сотрудник вносит требуемую информацию в бланк, кроме пункта «Личная подпись», если он предусмотрен. При безналичных расчетах сначала надо попросить карту клиента, а потом заполнить графы.
  2. Получение средств от клиента на руки или с помощью считывающего устройства для пластиковой карты.
  3. Поставить подпись сотрудника и отдать клиенту. В случае безналичных средств стоит дождаться подтверждения о совершении операции.

Существуют ситуации, когда описанная схема не применяется на практике. Но все-таки требуется соблюдать такие рекомендации :

  1. Производить оформление БСО при расчетных шагах услуги.
  2. В обязательном порядке отдавать документ клиенту ввиду подтверждения факта внесения средств за предоставленные услуги.
  3. При документации с копией следует придерживаться принципа идентичности, поэтому выполняется одновременное оформление не менее одной копии.
  4. При наличии графы «Подпись клиента» нужно просить подписать документ.

БСО может быть отрывного или неотрывного вида . Отрывной вид предполагает выдачу отрывной стороны клиенту. Корешок находится у предпринимателя. Если используется неотрывной вид, то необходимо сделать копию. Допускается заполнение под копировальную бумагу. Копия документации не делается, если БСО относится к категории, которая утверждена на законодательном уровне.

Печать ставится на всех БСО независимо от выпущенной формы. Она не подлежит копированию, а должна быть представлена в оригинальном виде.

Обязательные реквизиты на 2018 год

На бумагах должна быть указана вся информация о платеже . Причем существует регламентированный список реквизитов. Нормативные акты предусматривают то, что в 2018 год в БСО должны присутствовать такие данные :

  1. Наименование документа.
  2. Уникальный номер и серия.
  3. Наименование организации или данные о предпринимателе.
  4. ИНН организации или ИП.
  5. Данные о месте нахождения исполнительно органа (в случае с юридическим лицом).
  6. Тип оказываемой услуги.
  7. Полная стоимость услуги в денежном эквиваленте.
  8. Объем средств, внесенных при расчете.
  9. Дата документа при совершении операции.
  10. Должность ФИО сотрудника.
  11. Подпись сотрудника и печать.

При желании обязательный перечень дополняется необходимыми данными.

Стоит учесть, что после 01.07.2018 индивидуальные предприниматели должны будут оформлять БСО в электронном виде, применяя автоматизированную аппаратуру. Такая документация будет направляться в налоговую инспекцию и клиенту по электронной почте либо в виде смс-сообщения.

Учет и хранение

Для регистрации документов должен быть заведен журнал , где будет производиться запись о выдаче или фиксация испорченного бланка. Форма журнала выбирается самой организацией (или ИП). Но есть определенные моменты , которые необходимо учесть:

  • нумерация страниц;
  • прошивка всего журнала;
  • наличие подписи и печати в месте скрепления.

К журналу должен прилагаться акт, где указываются лица, допущенные к оформлению бланков, ответственное лицо и правила его назначения.

Журнал не требуется вести, если БСО выдается посредством автоматизированного оборудования.

Копии оформленных бланков должны храниться в течение пяти лет . К местам нахождения всех бланков допускаются только ответственные лица, прописанные в акте.

Таким образом, оформление БСО допустимо в определенных случаях и при желании предпринимателя. При этом необходимо соблюдать правила печати, заполнения и отчета.

Когда можно выдавать БСО? Подробности — в данном видео.

Применять БСО можно, если услуги, которые вы оказываете, содержаться в ОКВЭД2 или ОКПД2, если вашей услуги в этих справочниках нет, но она является услугой населению, то применение БСО также возможно. Если вы на ЕНВД и оказываете услуги населению, при этом не имея кассы, то у вас есть обязанность выдавать клиентам БСО. Выдача БСО запрещена, если вы работаете с юр.лицом, т.е. ваш контрагент - организация, если за наличные продаются товары. Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию. Регистрировать БСО в налоговой не надо.

Так, например, бланками строгой отчётности являются: ж/д и авиабилеты, квитанции, туристические путёвки, заказ-наряд, талоны, абонементы и др.

ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами. Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС. Подробнее о нововведении .

Для определённых видов деятельности существуют специально разработанные и утверждённые формы БСО, например, БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.

Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

Необходимые реквизиты БСО:

  • Наименование документа серия и шестизначный номер
  • Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации
  • Для организации указывается адрес её места нахождения
  • Вид услуги и её стоимость в денежном выражении
  • Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой
  • Дата оплаты и составления документа
  • Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления,
    его личная подпись, печать организации или ИП (при её использовании).
  • Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги

Где печатать

Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.

Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере - нельзя.

Учёт и использование в работе

Не забывайте, что БСО - это замена кассовым чекам, поэтому необходимо вести .

1) При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:

  • Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
  • Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.

Кто-то спросит, к чему всё так усложнять: комиссия, ответственное лицо... А никто и не заставляет всё так буквально соблюдать. В зависимости от того, кто вы - ИП или организация, какое количество работников, - процедуру можно и упростить.

Но учтите, что бланки БСО - важный документ, и если потом при проверке выяснится, что какая-то часть из них потеряна или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к вам будет много вопросов.

Итак, мы выяснили, что бланки принимаются к учёту на основании акта приёмки.

Сам учёт бланков ведётся в книге учёта бланков строгой отчётности, можно использовать форму 448 по ОКУД 0504819 .

  • В такой книге должны быть графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то).
  • Также должны быть графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись).
  • Помимо этого отражается текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
  • Инвентаризация бланков строгой отчётности проводится обычно одновременно с инвентаризацией наличности в кассе. Результаты этой инвентаризации отражаются в специальной форме ИНВ-16.

2) При изготовлении бланков самостоятельно.

Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки, сама ведёт учёт бланков БСО. Все необходимые сведения (выпущенное количество, серия, номера и др.) фиксируются и сохраняются в памяти системы. Поэтому в этом случае книгу учёта бланков строгой отчётности не нужно вести.

Расчёт с клиентами

1) В момент расчёта с покупателем сам предприниматель или его работник заполняет БСО по всем обязательным реквизитам, в частности полученную от клиента сумму.

2) Если в бланке предусмотрена отрывная часть - то её отрывают и оставляют себе, а основную часть бланка отдают покупателю. Если в бланке отсутствует отрывная часть - тогда заполняется копия БСО, которую оставляете себе, а оригинал покупателю.

3) А в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день).

4) Затем на основании приходно-кассового ордера (ПКО) делаете запись в кассовую книгу. Для ИП удобнее будет вносить запись в КУДиР, т.к. ведение кассовой книги для них необязательно с 01.06.2014

Хранить БСО можно в любом удобном месте в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, созданной ИП или руководителем организации.

Штрафы за невыдачу бланка строгой отчётности

Невыдача бланка БСО приравнивается к невыдаче чека. А это, в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, влечёт за собой предупреждение или административный штраф:

Для ИП - от 3000 руб. до 4000 руб.

Для организаций - от 30 000 руб. до 40 000 руб.

Для граждан - от 1 500 руб. до 2 000 руб.

Бланки строгой отчетности (БСО) часто используются организациями и индивидуальными предпринимателями для осуществления расчетов с населением. До недавнего времени не было отдельного документа, регламентирующего порядок применения БСО. В связи с этим возникало много вопросов, что приводило к многочисленным судебным спорам.

С 15 апреля 2005 г. вступило в силу Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение), утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N 171 (далее — Постановление N 171). Положение устанавливает правила утверждения форм бланков, приравненных к кассовым чекам, их учета, хранения и уничтожения, а также порядок осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — наличные расчеты) без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи БСО.

Когда применяют БСО

Организация или индивидуальный предприниматель (далее — организация) вправе осуществлять наличные расчеты без применения ККТ согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт":

при осуществлении видов деятельности, указанных в п. 3 ст. 2 (перечень таких видов деятельности является закрытым);

находящимися в труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации (п. 3 ст. 2);

при выдаче БСО вместо кассового чека (п. 2 ст. 2).

Применение БСО становится возможным только при одновременном соблюдении следующих ограничений:

  1. организация оказывает услугу. Исчерпывающий перечень видов услуг населению приведен в Общероссийском классификаторе услуг населению, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163;
  2. форма бланка для данного вида услуги утверждена Минфином России (например, формы БСО для организаций гостиничного бизнеса утверждены Письмом Минфина России от 13.12.1993 N 121 и т.д.);
  3. срок действия утвержденной формы бланка не истек;
  4. услуга оказывается населению.

Применение организациями в качестве БСО формы N КО-1 "Приходный кассовый ордер", по мнению автора, может повлечь административную ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ. Данная форма была утверждена Письмом Минфина России от 24.02.1994 N 16-39 в качестве формы документа строгой отчетности, используемой при расчетах с населением для учета наличных денежных средств. Налоговые органы ограничивают правомерность применения формы N КО-1 в качестве БСО только предприятиями Центросоюза РФ. Такая позиция косвенно следует из содержания Письма Госналогслужбы России от 30.08.1994 N НИ-6-14/320 и высказываний представителей налогового ведомства. Однако такие письма и заявления не являются официальными разъяснениями по данному вопросу.

Арбитражная практика по вопросу применения формы N КО-1 в качестве БСО организациями, не относящимися к предприятиям Центросоюза РФ, складывалась в основном в пользу налогоплательщика (Постановление ФАС ВСО от 26.07.2005 N А33-5806/2005-Ф02-3466/05-С1; Постановление ФАС СЗО от 29.06.2005 N А56-46351/04).

Какие документы относятся к БСО

Бланками строгой отчетности являются документы, перечисленные в п. 2 Положения, например квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы. Перечень таких документов не является закрытым.

Порядок утверждения формы БСО установлен п. 3 Положения. Организация не может применять самостоятельно разработанную форму БСО, но вправе инициировать появление нужной формы бланка, например, обратившись в соответствующее объединение, представляющее интересы предпринимателей в определенной сфере услуг.

Форму бланка утверждает Минфин России при соблюдении следующих условий:

  1. заявление поступило от органов государственной власти и т.д.;
  2. к заявлению приложены документы: описание бланка (обязательные и дополнительные реквизиты, характеризующие специфику деятельности); эскиз бланка (художественно-графическое оформление); предложение по обеспечению защиты бланка от подделок; инструкция по заполнению бланка; рекомендации по применению бланка, а также перечень услуг, которые предполагается осуществлять с использованием бланка.

В п. 5 Положения перечислены обязательные для всех видов бланков реквизиты (кроме бланков, предназначенных для осуществления наличных денежных расчетов за проезд наземным пассажирским транспортом общего пользования (далее — бланки для расчетов за проезд) (п. 6 Положения). Помимо этого все бланки должны содержать сведения об изготовителе, перечисленные в п.

Когда можно выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека

7 Положения.

Согласно Письму Минфина России от 27.09.2005 N 03-01-20/5-193 БСО изготавливаются обязательно типографским способом. Если бланк будет изготовлен, например, на компьютере, то организацию могут привлечь к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" деятельность по изготовлению БСО, не имеющих защиты от подделки, и торговле указанными бланками лицензированию не подлежит. Это относится только к формам, утвержденным до вступления в силу Положения.

Учитывая требования п. 3 Положения, высока вероятность того, что печатать БСО можно будет только в типографиях, имеющих соответствующую лицензию. При этом выполнение п. 10 Положения о проставлении изготовителем серии и номера на бланке и недопустимости их дублирования на первом экземпляре представляется возможным только при централизованном выпуске бланков.

Кроме того, следует учитывать, что форма бланка должна точно соответствовать форме, утвержденной Минфином России. Таким образом, нельзя добавлять новые или удалять "лишние" реквизиты. Пунктом 9 Положения предусматривается только возможность расширения или сужения граф БСО.

Правила заполнения

Согласно п. 13 Положения БСО (кроме бланков, предназначенных для расчетов за проезд) являются первичными учетными документами. Поэтому в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" не возникает необходимости дополнительно выписывать товарный чек или акт приема-передачи оказанных услуг.

Однако на основании действующего Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 (далее — Порядок), организации все-таки необходимо будет оформить приходный кассовый ордер. Законодательством не установлено, обязательно ли его оформлять на получение наличных средств одновременно с бланком или же можно выписывать такой ордер в конце рабочего дня (смены) на всю сумму, полученную по бланкам. Организация должна сама разработать правила оформления подобных операций и закрепить их распорядительными документами руководителя (например, в качестве приложения к учетной политике).

Правила заполнения БСО определены п. п. 8, 15 и 4 Положения:

в незаполненных строках необходимо ставить прочерк;

бланки должны заполняться четко и разборчиво. Как и при оформлении кассовых документов, не допустимы подчистки, поправки и исправления на бланке;

испорченные или неправильно заполненные бланки уничтожать нельзя. Такой бланк нужно перечеркнуть и приложить к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором он был выписан;

одновременно с оригиналом бланка должна оформляться не менее чем одна его копия (кроме бланков, предназначенных для расчетов за проезд). Копию получают с использованием копировальной или самокопировальной бумаги либо бланк имеет отрывные части. Организация самостоятельно принимает решение выдать покупателю экземпляр БСО либо его первую копию. На практике чаще всего организация оформляет оригинал и две копии бланка. Первую копию передают покупателю, оригинал бланка подшивают с оправдательными документами, а вторую копию оставляют для последующего контроля;

в п. 4 Положения установлено, что для наземного пассажирского транспорта общего пользования допускается использование рулонной формы бланка.

Учет, хранение и уничтожение

Организации обязаны выполнять требования Положения по учету, хранению и уничтожению БСО.

Согласно п. п. 14 и 16 Положения следует вести книгу по учету бланков по их наименованиям, а также сериям и номерам. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью.

При организации учета получения бланков необходимо выполнять требования п. п. 17 и 18 Положения:

приказом руководителя назначается работник, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам. С назначенным работником заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

создаются условия, обеспечивающие сохранность БСО: бланки хранятся в сейфе либо в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение;

приказом руководителя назначается комиссия для приема бланков в день их поступления.

Согласно п. 20 Положения проводить инвентаризацию БСО следует одновременно с инвентаризацией находящихся в кассе наличных денежных средств и кассовых документов.

Кроме того, необходимо предусмотреть контроль за использованием бланков (п. п. 22 и 21 Положения). Важно помнить, что выдавать бланки и контролировать их использование должны по возможности разные сотрудники организации.

Порядок хранения и уничтожения БСО определен в п. 23 Положения. Необходимо обратить особое внимание на то, что хранить копии использованных бланков следует в систематизированном виде в опечатанных мешках не менее 5 лет.

По истечении установленного срока хранения нужно будет провести инвентаризацию БСО. Через месяц после ее окончания приказом руководителя необходимо создать комиссию по уничтожению бланков. Списание должно производиться на основании акта списания бланков, составленного комиссией и утвержденного руководителем организации.

В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки.

До настоящего времени не утверждены формы книги по учету бланков, а также актов приемки, инвентаризации и списания бланков. В связи с этим рекомендуется разработать их самостоятельно и закрепить в приложении к учетной политике.

Осуществление расчетов

Особую осторожность организации следует проявлять в момент передачи БСО покупателю и получения денежных средств (п. п. 25 и 26 Положения). Существуют три способа расчетов с покупателем:

оплата услуг производится наличными денежными средствами;

услуги оплачиваются с использованием платежной карты;

смешанная оплата, т.е. часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, а другая — с использованием платежной карты.

В любом случае сначала нужно заполнить бланк, затем получить денежные средства либо подтверждение оплаты и, наконец, выдать покупателю бланк одновременно со сдачей и возвратом платежной карты.

Ответственность

В соответствии с действующим законодательством невыдача БСО, выдача бланка на сумму меньшую, чем фактически полученная, либо его незаконное применение приравниваются к неприменению ККТ. Ответственность за данное правонарушение предусмотрена ст. 14.5 КоАП РФ в виде штрафа в размере:

для индивидуальных предпринимателей — от 15 до 20 МРОТ;

для должностных лиц — от 30 до 40 МРОТ;

для юридических лиц — от 300 до 400 МРОТ.

В случае несоблюдения требований п. 23 Положения должностных лиц организации могут привлечь к ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов и оштрафовать на сумму от 20 до 30 МРОТ.

О.Аверина

ООО "Столичный аудиторъ"

Бланк квитанции Сбербанка ПД-4

Как создать Квитанцию Сбербанка онлайн? При помощи сервиса Выставить-счет.рф, вы сможете создать Квитанцию Сбербанка и отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать и распечатать Квитанцию Сбербанка в Demo-режиме.

Что еще нужно знать о Квитанции ПД-4

Что такое Квитанция Сбербанка ПД-4?

Квитанция ПД-4 — это платежный документ для перечисления денежных средств от физического лица (покупателя) к юридическому лицу (продавцу), содержащий реквизиты получателя и наименование платежа за товар и (или) услуги. Заполненный бумажный бланк квитанции ПД-4 плательщик подаёт на обработку операционисту Сбербанка.

  • Обязательные для заполнения реквизиты в Квитанции ПД-4:
  • наименование организации или индивидуального предпринимателя;
  • банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
  • сумма платежа;
  • дата оплаты;
  • ФИО и подпись плательщика физического лица.

Образец Квитанции ПД-4

Как заполнить Квитанцию Сбербанка

Особенности БСО (бланк строгой отчетности) в 2018 году

На нижней части ставится отметка о платеже и квитанция возвращается плательщику. Ранее операционисты Сбербанка забирали верхнюю часть квитанции, но сейчас этого не происходит и полную квитанцию с отметкой о платеже (или с чеком об оплате) возвращают плательщику.

  • Наименование получателя платежа — указывается наименование юридического лица или предпринимателя.
  • ИНН получателя платежа — указывается ИНН юридического лица или предпринимателя.
  • Номер счёта получателя платежа — номер расчетного или лицевого счета юридического лица или предпринимателя
  • Наименование банка — указывается наименование банка получателя платежа.
  • БИК — указывается БИК банка получателя платежа.
  • Кор./сч. — указывается Кор.сч. банка получателя платежа.
  • Наименование платежа — указывается полное наименование платежа
  • Ф.И.О. плательщика — указывается ФИО плательщика.
  • Адрес плательщика — указывается полный адрес плательщика.
  • Сумма платежа — указывается сумма платежа включая НДС.
  • Сумма платы за услуги — на практике не заполняется, остается пустым.
  • Итого — указывается общая сумма (сумма платежа + сумма платы за услуги).
  • Дата — указывается текущая дата оплаты.
  • Плательщик (подпись) — обязательная подпись плательщика.
  • Нижняя часть квитанции заполняется аналогично верхней и должна быть идентична ей.

Другие бланки документов

Бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) (п. 6 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@).

БСО можно применять при оказании:
— всех услуг, поименованных в ОКУН. В частности, услуг фотоателье, гостиниц, химчистки, ремонта и пошива одежды и обуви, ремонта бытовой техники, парикмахерских и транспортных услуг (в том числе легкового такси) и т.п. (п. 2 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@);
— услуг, прямо не поименованных в ОКУН, но являющихся по своему характеру услугами населению (близкими к виду услуг, названных в ОКУН) (Письмо Минфина от 08.10.2012 N 03-01-15/8-213). Например, юридических услуг, которые оказывают не адвокаты и не нотариусы.

Вмененщики, которые оказывают услуги населению и не используют при расчетах ККТ, обязаны выдавать клиентам БСО (п. 9 Письма ФНС от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@).

Нельзя применять БСО в следующих случаях:
— если заказчиком услуги выступает организация (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ);
— если за наличные продаются товары (например, при продаже мастерской по ремонту обуви средств по уходу за обувью) (Письмо УФНС по г. Москве от 01.11.2008 N 22-12/102493).

Применение БСО не освобождает организацию от оформления "кассовых" документов (в частности, приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги) (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2012 N 17-26/014135).

ФОРМА И ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Для того чтобы определить, какой бланк вам надо использовать, необходимо проверить, нет ли для вашего вида деятельности действующей утвержденной формы. Принадлежность услуг определяется Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН). В этой связи применение тех или иных типов форм бланков строгой отчетности осуществляется согласно кодам ОКУН.

Если такая форма есть, то надо использовать именно ее, а если нет — вам придется разработать форму бланка самостоятельно.

Самостоятельно разработанная форма БСО должна содержать все следующие реквизиты (п. 3 Положения о наличных расчетах без ККТ):
— наименование БСО (например, "Квитанция на оплату пользования легковым такси");
— шестизначный номер и серию БСО;
— наименование и организационно-правовую форму (например, ООО) организации, выдавшей БСО;
— ИНН и место нахождения организации, выдавшей БСО;
— вид и стоимость услуги, при оплате которой выдан БСО;
— размер оплаты, то есть сумму, при получении которой выдан БСО;
— дату оплаты наличными или с использованием пластиковых карт;
— дату составления БСО, которая должна совпадать с датой оплаты;
— должность, Ф.И.О. лица, принявшего деньги, и его собственноручную подпись;
— печать организации. Наносить печать на бланк типографским способом нельзя (п. 5 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@).

БСО должен либо иметь отрывные части, либо при его заполнении должна одновременно оформляться копия БСО (п. 8 Положения о наличных расчетах без ККТ).

БСО надо изготавливать типографским способом. При этом на бланках должны быть указаны следующие данные (п. п. 4, 9 Положения о наличных расчетах без ККТ):
— сокращенное наименование, адрес и ИНН типографии;
— номер заказа, год его выполнения и тираж БСО.

Бланки, изготовленные самой организацией с помощью компьютера и принтера, а также приходно-кассовые ордера (ПКО) не являются БСО и не могут заменять чек ККТ (п. 3 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@, п. 3 Письма УФНС по г. Москве от 21.09.2007 N 22-12/091498).

Требования к бланкам строгой отчетности

ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Бланк строгой отчетности (БСО) должен заполняться четко и разборчиво, исправления недопустимы. Неправильно заполненный бланк считается испорченным и должен быть сдан работнику, ответственному за хранение БСО (п. 10 Положения о наличных расчетах без ККТ).

При оплате услуг наличными или пластиковой картой работник, ответственный за ведение наличных расчетов (п. 20 Положения о наличных расчетах без ККТ):
1) заполняет БСО, но пока не ставит на нем личную подпись;
2) получает деньги от клиента, называет их сумму и помещает отдельно на виду у клиента. При оплате пластиковой картой вставляет карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получает подтверждение об оплате;
3) подписывает БСО (кроме БСО, утвержденных для учреждений культуры);
4) оставляет себе копию (отрывную часть, корешок) БСО и выдает клиенту БСО:
— если услуги оплачиваются наличными — вместе со сдачей, называя ее сумму;
— если услуги оплачиваются пластиковой картой — вместе с документом, подтверждающим совершение операции с пластиковой картой;
5) в конце рабочего дня (смены) предъявляет копии (отрывные части, корешки) всех выданных клиентам БСО кассиру или главному бухгалтеру организации одновременно с передачей наличной выручки;
6) после оформления приема наличных денег передает копии (отрывные части, корешки) выданных клиентам БСО и испорченные бланки ответственному за хранение БСО.

УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

В бухгалтерском учете БСО отражают на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке. Проще оценить БСО в сумме фактических затрат на их изготовление.

В налоговом учете расходы на приобретение БСО у организаций, применяющих общий режим налогообложения, будут уменьшать налогооблагаемую прибыль в составе прочих расходов. А НДС по ним можно смело принимать к вычету, если есть счет-фактура типографии.

А организации-упрощенцы могут учесть затраты на БСО в составе либо материальных, либо канцелярских расходов.

Ответственность за нарушения при использовании бланков строгой отчетности

Если при расчетах наличными без кассового аппарата организация (индивидуальный предприниматель) не выдает бланк строгой отчетности или выдает его на меньшую сумму, такое нарушение приравнивается к расчетам наличными денежными средствами без ККМ. Ответственность за такое правонарушение установлена ст. 14.5 КоАП РФ.

Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг организацией, а равно гражданином, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, при отсутствии установленной информации об изготовителе (исполнителе, продавце) либо иной информации, обязательность представления которой предусмотрена законодательством Российской Федерации, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
— на граждан в размере от 1500 до 2000 рублей;

Неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)), влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
— на граждан в размере от 1500 до 2000 руб.;
— на должностных лиц — от 3000 до 4000 руб.;
— на юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб.

Копия — квитанция

Cтраница 1

Копии квитанций на прием земельного налога по всем плательщикам могут храниться в местной администрации, если она сама ведет лицевые счета плательщиков. Принятые от граждан наличные деньги в уплату налога за землю перечисляются в районный бюджет. Перечисление производится путем сдачи местной администрацией денег и платежного поручения в банк. В нем указываются раздел, параграф или код бюджетной классификации и в какой бюджет должен быть зачислен налог. Деньги могут быть переведены также по почте на соответствующий раздел и параграф районного (городского) бюджета.  

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки. Мелкий ремонт обуви в присутствии заказчика оформляется на форме БО-9 Кассовая ведомость приема выручки, а заказчику выдается отрывная часть формы БО-11 (02) или чек с контрольно-кассовой машины.

Как правильно работать с бланками строгой отчетности

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета денежной выручки.  

Третий экземпляр (копия квитанции) прилагается к кассовому отчету для учета выручки. Кроме этого, на этом экземпляре имеется гарантийный талон, который вручается заказчику.  

Проверяют наличие оснований для записей по данному счету: копии квитанций банка (почты) о сдаче денег, а при перечислении денежных средств — авизо предприятия с указанием номера, даты, суммы, наименования учреждения банка или почтового отделения, принявшего перечисление.  

Основанием для таких записей в учете должны служить: при сдаче выручки — копия квитанции инкассатора (почты) о сдаче денег, а при перечислении денежных средств — авизо предприятия с указанием номера, даты, суммы, наименования учреждения банка или почтового отделения, принявшего перечисления.  

Государственной библиотеки (Ленинград 11, Садовая, 18) с приложением заверенной на почте копии квитанции о сданном переводе или самой квитанции.  

На лицевых счетах ведется также учет денежных сумм, принятых сборщиком налогов от плательщиков по копиям квитанций (форма № 24) и сданных в учреждения банков по сопроводительным ведомостям.  

К этой дате все самодеятельное население обязано заполнить и послать в адрес налогового ведомства итоговые налоговые декларации по определенной форме, к которой работающие по найму налогоплательщики обязаны приложить копию квитанции работодателя с указанием размера зарплаты и удержанных из нее налогов. Одновременно с отправкой декларации налогоплательщик обязан погасить имеющуюся задолженность. Нередко уплаченные в течение года авансом платежи превышают итоговую сумму, подлежащую уплате в казну. Тогда налоговое ведомство в короткие сроки возвращает избыточную сумму.  

При сдаче потребителем счетчика в цех или отделение ему выдается один экземпляр квитанции, на которой ставится штамп сдан взамен похищенного. Копия квитанции о приеме счетчика остается в отделении для дальнейшего оформления документов по восстановлению учета. Инспектора отделения по квитанции выписывают наряд на установку счетчика. После выписки наряда и его исполнения квитанция погашается и хранится вместе с исполненным нарядом. В соответствующих графах наряда указываются номер квитанции и дата ее выписки.  

Все суммы подоходного налога и санкций, предъявленные к уплате, граждане вносят в бюджет через Сберегательный банк, который выдает им квитанции. Копии квитанций поступают в финансовые органы, а затем передаются в налоговые органы.  

Петербургу, МФО 161002, копия квитанции (платежного поручения) прилагается.  

Но вот документы подготовлены. В исполкоме, возможно, проведут их юридическую экспертизу, затем вам придется заплатить регистрационную пошлину (через Сбербанк) в размере 750 или 2000 руб. Снимите копию квитанции об уплате.  

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные об оплате заказа вносятся под копирку по все три экземпляра при оплате заказа. Затем копия квитанции передается в бухгалтерию предприятия по реестру и служит контрольным документом как по учету квитанции, так и по учету заказов.  

Страницы:      1    2

Здравствуйте!

БСО - Бланк строгой отчетности по 54-ФЗ.

Подскажите, пожалуйста, при оформлении бланка строгой отчетности, какую часть необходимо отдавать клиенту: первую-оригинал, или вторую, которая заполнена через копирку? А также, как при использовании БСО ведется кассовая книга? Записи в ней производятся по номерам БСО или оформляются приходными ордерами? Спасибо!!!

Вас консультируют

Мазурина Л.А.

налоговый консультант

Галина Ивановна

консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам

Здравствуйте, Наталья!

Если Вы заполняете БСО под копирку, то оригинал Вы отдаете покупателю, а копию оставляете себе.

Кассовая книга для ведения учета БСО не требуется, в соответствии с Постановлением N 359 учет бланков документов строгой отчетности ведется в книге учета бланков строгой отчетности. Законодательно форма книги учета бланков документов строгой отчетности для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей не установлена. Однако на практике указанные субъекты могут воспользоваться регистрами, которые разработаны для бюджетных учреждений, либо разработать формы книги учета бланков документов строгой отчетности самостоятельно, однако, при этом организации или же индивидуальному предпринимателю необходимо будет указать все необходимые реквизиты для формирования полной и достоверной информации по учету бланков документов строгой отчетности. Такими реквизитами, в частности, являются:

  • в заголовочной части книги:
  • наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы или же фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
  • дата открытия и закрытия книги;
  • условная оценка, в которой бланки документов строгой отчетности принимаются к бухгалтерскому учету;
  • номер счета бухгалтерского учета, на котором осуществляется регистрация указанных операций;
  • наименование формы строгой отчетности, а также ее номер, если законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма бланка документа строгой отчетности.
  • в табличной части книги указываются:
  • дата поступления бланков строгой отчетности;
  • сведения о лицах, осуществивших передачу, прием бланков документов строгой отчетности;
  • документ, на основании которого бланки строгой отчетности принимаются в организацию или индивидуальным предпринимателем (как правило, таким документом является акт, который составляется при приеме бланков документов строгой отчетности в присутствии специально созданной комиссии);
  • количество бланков строгой отчетности, принятых в организацию, их серия;
  • расход бланков строгой отчетности;
  • подпись лица, выдавшего бланк документа строгой отчетности;
  • сведения об остатке бланков документов строгой отчетности;

С уважением,
Лариса Александровна

Если та или иная фирма или предприниматель, оказывающие услуги населению могут по закону не использовать для работы контрольно-кассовую технику, то они пользуются бланками строгой отчетности.

Когда клиент расплачивается за оказанную услугу, то вторая сторона (компания, предприниматель) не выдает кассовый чек, но вместо него может предоставить билет, талон, квитанцию, эти документы являются доказательством оплаты. Они должны оформляться на бланках строгой отчетности. Информация по данным бланкам строгой отчетности содержится в Положении №359-П от 06.05.08 г. Рассмотрим учет бланков строгой отчетности, их формы и приведем пример проводки с ними.

Формы бланков строгой отчетности

Некоторые бланки строгой отчетности утверждены законодательно. Как правило, такие бланки используются в определенных отраслях (например, железнодорожные билеты).

Как правило, фирмы и предприниматели вправе генерировать формы бланков строгой отчетности самостоятельно. Обязательны требованием является наличие всех необходимых реквизитов:

  1. Название организации.
  2. Номер документа.
  3. Вид услуги и ее стоимость.
  4. Прочие

Регистрация видов бланков не нужна, но об использовании конкретной формы нужно упомянуть в учетной политике.

Печать бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности можно печатать:

  1. В типографии, если она имеет право печать такие бланки.
  2. Собственный контрольно-кассовый аппарат. (Такой кассовый аппарат регистрировать в налоговой не нужно)

На обычном компьютере бланки строгой отчетности печатать нельзя.

Где учитывать бланки строгой отчетности

Бланки, которые поступают из типографии отражаются в акте приемки-передачи, а затем в книге учета отмечать их дальнейшее движение.

Такой учет ведется в соответствии с названием, серией и номером. Все страницы книги должны подписываться руководством и главным бухгалтером. Также необходимо проставить номер, прошнуровать и закрепить печатью.

Организация может сама сгенерировать форму книги для учета.

В придачу, можно в данную книгу включить пункты, где отражается дата поступления БСО, их количество, кто эти бланки передал, реквизиты документа.

Затем данные бланки отдаются в пользование, и учет этих бланков ведется в такой же системе. Также в данной книге отражается количество бланков строгой отчетности по видам в остатке. Проводится инвентаризация и составляется акт по остаткам бланков строгой отчетности.

Затем, когда клиент оплачивает услугу, сотрудник компании должен заполнить БСО и у зафиксировать там сумму, полученную к оплате. Главную часть бланка нужно отдать клиенту, а корешок остается в компании. Если корешок не предусмотрен, то необходимо сделать копию бланка, которая останется в компании, а оригинал забирает клиент. Оформляется приходный кассовый ордер на сумму, которую уплатил клиент. Также это поступление нужно отразить в кассовой книге. А копия БСО или корешки являются подтверждением того, что поступили наличные деньги от клиента.

Когда Федеральная налоговая Служба осуществляет проверку полноты и достоверности учета наличных денег в выручке, она осуществляет пересчет копий бланков строгой отчетности или корешков, после чего складывает суммы в копиях (корешках) выданных бланков строгой отчетности и сопоставляет их с суммой выручки в форме наличных денег, отраженных в кассе. Данные показатели должны совпадать, в противном случае это будет являться нарушением.

Бланки отчетности изготовлены самостоятельно

Если применяется второй вышеописанный способ изготовления бланков строгой отчетности (при помощи контрольно-кассового аппарата) в автоматизированной системе, то учет их осуществляется в ней же. Данная система отражает данные о наименованиях, номерах, сериях бланков строгой отчетности. В данной ситуации отсутствует необходимость ведения книги учета бланков строгой отчетности

Как правило, Федеральная налоговая Служба требует предоставления данных о том, какие бланки строгой отчетности были выпущены при помощи автоматизированной системы. Такую информацию компания, подлежащая налоговой проверке обязана предоставить. (отражено в п. 12 вышеуказанного Положения)

Когда компания предоставила требуемую информацию, Федеральная налоговая служба осуществляет сравнение количества бланков строгой отчетности, отраженных в системе, с числом имеющихся копий БСО (или корешков) Затем выверяется, совпадение суммы по корешкам (или по копиям) с суммой, отраженной в счете «Касса» по дебету

Учет бланков строгой отчетности (налоговый и бухгалтерский)

Когда ведется учет бланков строгой отчетности, то есть два варианта развития событий. Первый заключается в том, что компания сама использует бланки, чтобы вести расчеты со своими клиентами. А смысл второго в том, что есть вероятность того, что бланки, которые остались чистыми компания или предприниматель может реализовать на сторону.

Бланки, которые нужны компании для собственного пользования

Обычной ситуацией является изготовление и использование бланков самой компанией, чтобы рассчитываться с клиентами (они создают БСО только для этих целей). В данном случае стоимость бланков, заказанных в типографии нужно списать на счет основного производства или расходов на продажу. Если компания самостоятельно сделала свои бланки строгой отчетности, то расходники (чернила и бумага), и кроме того амортизация основных средств (к примеру, оборудования, которое печатает бланки строгой отчетности) также списывается на счета основного производства или расходов на продажу.

Должен быть сформирован учет бланков строгой отчетности на забалансовых счетах. На этих счетах бланки строгой отчетности фиксируются по условной оценке, (по закупочной цене или по сумме, которую затратили на создание. Аналитический учет стоит осуществлять по видам бланков строгой отчетности, а также и по местам хранения.

В соответствии с налоговым учетом стоимость бланков строгой отчетности можно списать в текущие расходы на момент их покупки или самостоятельного изготовления.

Бланки для реализации

В том случае, когда бухгалтерия не знает точно, будут ли проданы бланки или использованы самой компанией для расчетов, то их обычно отражают на счете Материалы.

В случае реализации бланков, их стоит перечислить на счет «Товары», а после отразить продажу хозяйственными операциями:

Кроме того, необходимо осуществлять вести учет на забалансовом счете по видам бланков строгой отчетности и по местам их хранения.

бланков строгой отчетности

Форма БО-1

Форма БО-1 применяется для оформления заказов как при предварительной, так и последующей формах расчета с населением за услуги и работы по ремонту радиотелевизионной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонту и техническому обслуживанию автомобилей, ремонту и строительству жилищ, услуг по газификации, изготовлению и ремонту мебели и т.п. при наличии материальных затрат. Выписывается в 3-х экземплярах.

Особенностью применения данной формы является оформление работ по ремонту бытовой техники и автомобилей (далее аппаратов), осуществляемых в условиях стационара:

при приеме аппарата в ремонт осуществляется определение ориентировочной стоимости ремонта, и частично заполненная форма со справочными данными изделия и заказчика направляется:

первый экземпляр (наряд - заказ) и второй экземпляр (квитанция) - в производство и в дальнейшем используются: первый экземпляр для учета выручки и начисления заработной платы исполнителям работ, а второй - для списания материальных ценностей, израсходованных на ремонт, и оценки качества;

третий экземпляр (копия квитанции) с частично заполненными реквизитами передается заказчику как подтверждение сдачи изделия в ремонт.

В процессе выполнения заказа (услуги) первый и второй экземпляры заполняются под копирку и после окончания ремонта передаются приемщику. Данные из первого и второго экземпляра вносятся в третий экземпляр, по которому заказчик получает изделие из ремонта. Заполненный экземпляр вручается заказчику как подтверждение выполненного ремонта и использованных материалов (деталей).

Кроме того, на втором экземпляре имеются специальные отрывные талоны, которые прикрепляются на аппарат и шасси (компрессор, агрегат, электродвигатель, кузов и т.п.), заводские номера которых указываются в основной форме бланка в правой верхней зоне на двух нижних строках.

На первом экземпляре имеется отрывной талон, который используется для оценки качества, т.е. в случае неудовлетворительного выполнения заказа (услуги) заказчик вправе оторвать его.

На третьем экземпляре в специальной зоне находится гарантийный талон, который выдается заказчику на определенный срок в соответствии с Правилами бытового обслуживания населения.

При оказании ремонтных работ на дому все три экземпляра формы БО-1 заполняются под копирку. Использование и назначение экземпляров такое же, как и при ремонте в условиях стационара.

Форма БО-2

Форма БО-2 применяется при оформлении заказов по изготовлению, крупному и среднему ремонту обуви. Выписывается приемщиком в трех экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (наряд - заказ) сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы. На этом же экземпляре имеются специальные талоны, которые приклеиваются к обуви для обеспечения сохранности.

Второй экземпляр (квитанция) выдается заказчику. После выполнения услуги заказчик возвращает квитанцию и в случае неудовлетворительного выполнения заказа отрывает от нее специальный талон. Экземпляр используется для учета качества.

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки.

Мелкий ремонт обуви в присутствии заказчика оформляется на форме БО-9 "Кассовая ведомость приема выручки", а заказчику выдается отрывная часть формы БО-11 (02) или чек с контрольно - кассовой машины.

Форма БО-3

Форма БО-3 применяется при оформлении заказов в фотографиях, стирке белья, выдачи напрокат предметов почасового пользования, а также всех видов ремонтных работ, не требующих затрат материалов. Выписывается приемщиком в трех экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (наряд - заказ) сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы.

Второй экземпляр (квитанция) выдается заказчику. После выполнения услуги заказчик возвращает квитанцию и в случае неудовлетворительного выполнения заказа отрывает от него специальный талон.

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета денежной выручки.

Форма БО-4

Форма БО-4 применяется при оформлении заказов на услуги и работы при предварительной и последующей формах оплаты по индивидуальному пошиву, обновлению и ремонту одежды, вязке трикотажных изделий, изготовлению головных уборов, меховых изделий, гранитных памятников, ремонту и строительству жилья и т.д. Выписывается приемщиком в 2-х экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (наряд - заказ) состоит из трех частей: наряд - заказа, первого корешка квитанции и паспорта к заказу.

Второй экземпляр (квитанция) состоит из четырех частей: квитанции, второго корешка квитанции, гарантийного талона, материального требования к заказу.

Паспорт к заказу отделяется от наряд - заказа и заполняется закройщиком (проектировщиком). На лицевой стороне паспорта даны общие измерения (размеры), а также определено место для рисунка (силуэта, схемы) изделия.

На оборотной стороне указываются изменения по просьбе заказчика, полное описание изделия с перечислением количества усложняющих элементов, сгруппированных по стоимости.

Паспорт к заказу выполняет функции технологического документа и обеспечивает контроль движения заказов в производстве.

На основании паспорта к заказу приемщик под копирку заполняет наряд - заказ и квитанцию.

На оборотной стороне наряд - заказа производится расчет заработной платы исполнителем за выполненные работы.

После заполнения наряд - заказа и квитанции приемщик приступает к оформлению корешков квитанций, которые заполняются по строкам 1, 2, 5 под копирку при приеме заказа.

Оформленный первый экземпляр корешка - квитанции отрывается от наряд - заказа, передается в кассу для регистрации в "Ведомости учета движения денежных средств и реализованных услуг".

После оформления платежей необходимо на основании наряд - заказа заполнить отрывной талон "Требование к заказу", который вместе с наряд - заказом передается в производство и служит основанием для списания товарно - материальных ценностей со склада.

Получая готовые изделия, заказчик возвращает приемщику квитанцию, в которую вносятся изменения по заказу и стоимости. После этого приемщик заполняет второй корешок квитанции по строкам 3, 4, 6, отрывает его и передает в кассу для заполнения формы "Ведомость учета движения денежных средств и реализованных услуг" в момент реализации.

Заказчику вместе с готовым изделием передается "Гарантийный талон" и предлагается оценить качество оказанной услуги.

Форма БО-5

Форма БО-5 применяется при оформлении заказов на услуги химической чистки, крашения и ремонтные работы, выполняемые предприятиями химчистки, как при предварительной, так и последующей формах оплаты. Форма БО-5 выписывается приемщиком в трех экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (наряд - заказ) сопровождает заказ в производство и является основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы.

Второй экземпляр (квитанция) передается заказчику для подтверждения заказа и его стоимости (при предварительной форме оплаты). При получении заказа заказчик возвращает квитанцию приемщику. Квитанция служит основанием для оценки качества оказания услуги (при неудовлетворительном выполнении заказа заказчик отрывает от квитанции специальный талон).

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные об оплате заказа вносятся под копирку во все три экземпляра при оплате заказа. Затем копия квитанции передается в бухгалтерию предприятия по реестру и служит контрольным документом как по учету квитанций, так и по учету заказов.

Форма БО-6

Форма БО-6 применяется при оформлении выдачи напрокат предметов, а также получении денег за продление срока проката, ремонт, порчу предметов проката и т.д.

Первый экземпляр (обязательство - квитанция) направляется в картотеку салона, где хранится до возвращения предметов проката.

Второй экземпляр (копия обязательства - квитанции) передается нанимателем для подтверждения переданных напрокат предметов, стоимости проката, а также для контроля доплат и возвращается им в момент возврата предметов проката. На оборотной стороне этого экземпляра делаются отметки об уплате за продление срока, доплате за порчу предметов проката и их ремонт.

В случае повторной или последующей доплаты выписывается приходный кассовый ордер, номер которого проставляется в правой верхней части оборотной стороны формы.

Отрывной корешок обязательства - квитанции регистрируется в накопительной ведомости приема и сдачи выручки и вместе с ней передается в бухгалтерию. Выдача напрокат предметов почасового пользования оформляется на кассовой ведомости по форме БО-9 с выдачей заказчику чека с контрольно - кассовой машины или отрывной части формы БО-11 (02). Возможно также использование формы БО-3 в зависимости от массовости услуги и места нахождения прокатного пункта.

Форма БО-7

Форма БО-7 применяется для оформления услуг ломбардов при выдаче ссуды под залог вещей и драгоценностей, выписывается контролером в трех экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (залоговый билет) вручается залогодателю при сдаче вещей (драгоценностей) в залог и получении ссуды, возвращается им при погашении полученной ссуды в обмен на вещи (драгоценности).

При погашении ссуды от залогового билета отделяются: талон в кладовую, расчетный талон и ордер в кассу. Талон в кладовую передается кладовщику для снятия вещей (драгоценностей) с ответственного хранения, расчетный талон служит контролеру основанием для составления отчетности по произведенным за день выкупам, передача ордера в кассу является основанием для кассира на получение денег с залогодателя. На всех трех талонах кассир делает отметку об оплате и дате выкупа.

Второй экземпляр (копия залогового билета) после заполнения в нем ордера в кассу, который служит основанием для кассира на выдачу ссуды залогодателю, используется для составления регистров аналитического бухгалтерского учета.

Третий экземпляр (опись вещей) хранится вместе с вещами (драгоценностями) в кладовой до момента их выкупа залогодателем. При поступлении талона в кладовую кладовщик находит вещи (драгоценности), выносит их контролеру на выдаче, который расписывается на контрольном талоне в получении вещей. Контрольный талон возвращается кладовщику и хранится у него в течение трех лет.

Форма БО-8

Форма БО-8 применяется для оформления услуг ломбардов при приеме вещей и драгоценностей на хранение, выписывается контролером в трех экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (сохранная квитанция) выдается сдатчику при приеме вещей (драгоценностей) на хранение, внизу сохранной квитанции делается расчет платы за хранение, вносимой сдатчиком в кассу в момент оформления хранения. Сохранная квитанция возвращается сдатчиком ломбарду при выкупе вещей (драгоценностей) с хранения.

При выдаче вещей (драгоценностей) с хранения от сохранной квитанции отделяются: талон в кладовую, расчетный талон и ордер в кассу. Талон в кладовую служит кладовщику основанием для выдачи вещей (драгоценностей) с ответственного хранения, расчетный талон служит основанием контролеру для составления отчетности по произведенным за день выдачам. Ордер в кассу является основанием для кассира на выдачу (или получение) денег сдатчику. На всех талонах кассир делает отметку об оплате хранения.

Второй экземпляр (копия сохранной квитанции) после заполнения в нем ордера в кассу, который является основанием для получения со сдатчика платы за хранение в момент приема вещей, используется бухгалтерией для составления регистров аналитического учета.